首页    年审报税    必看!新加坡公司维护的15个合规雷区

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新加坡,作为亚洲的金融中心,吸引了众多国际企业在此设立分支机构或总部。在这片商业热土上,当中国企业家在新加坡注册公司后,其后续的运营维护工作并非易事,每一个环节都至关重要,需保持良好的法律和财税记录。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01 公司必须有合规注册地址

 

 

 

 

 

 

 

新加坡公司必须有一个注册的办公地址,所有政府通讯和通知都会发送到该地址,使用住宅地址作为注册地址必须事先获得相关部门的批准,除此之外还可以选择经ACRA认可的服务提供商提供虚拟办公室服务

 

如果注册地址有任何的调整,需要在14日之内告知新加坡会计与公司监管局(ACRA)

 

·出海新加坡,解锁公司优势、注册流程与签证办理!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

02 至少有一名新加坡居民董事

 

 

 

 

 

 

 

公司必须至少有1名新加坡本地董事可以是新加坡公民、永久居民、持有本公司的就业准证(Employment Pass)、企业家准证(EntrePass),获得工作函的家属准证(Dependent Pass)等特定准证的人士

 

担任董事必须满年龄至少18岁、身心健康、不是未被解除破产状态的破产人士以及未被新加坡当局取消担任董事的资格

 

每位董事在委任后2个月内必须签署同意就任书,同时提供身份证明文件和居住地址证明并申报自身利益关系,保证透明性。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

03 必须委任一名公司秘书

 

 

 

 

 

 

 

新加坡公司自成立起6个月内必须委任公司秘书且该职位不能空缺超过6个月公司秘书必须是常驻新加坡的自然人且不得由公司的唯一董事兼任

 

专业资质方面,非上市公司与上市公司的要求是不一样的。非上市公司的公司秘书需满足以下其中一个条件

·成为新加坡特许秘书公会会员;

·拥有新加坡律师或会计师资格;

·具备至少3年的相关工作经验

 

上市公司由于其公众性和影响力,对公司秘书的要求更为严格

 

除了需满足上述非上市公司对公司秘书的资质要求外,还必须具备至少5年的相关经验,并且要定期参加专业培训,以便持续更新知识、提升专业能力,更好地适应不断变化的市场环境和监管要求。

 

·一文详解新加坡挂名董事与公司秘书变更

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

04 必须配备一名数据保护官

 

 

 

 

 

 

 

根据新加坡《个人数据保护法》(PDPA)的要求,所有公司必须指派至少一名数据保护官(DPO)负责监督公司的数据保护政策并确保合规运营。该职位可以由公司现有员工兼任,也可以外包给专业服务机构,但必须确保相关人员具备必要的知识和经验

 

注意:许多企业对新加坡的 DPO 要求仍然不甚了解,导致了合规风险的增加。一旦违反《个人数据保护法》,企业可能面临高额罚款、声誉受损等严重后果。因此,各企业务必提高对 DPO 要求的重视程度,确保公司数据保护工作万无一失。

 

·新加坡数据保护新规!出海企业必知的DPO任命指南

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

05 必须规范使用公司名称和唯一识别编号(UEN)

 

 

 

 

 

 

 

当公司注册成立时,会获得由ACRA发放的唯一实体编号(UEN),这个编号是公司的重要识别标志,在进行政府事务、税务申报等活动时都需要使用

 

公司必须在所有商务文件上显示其注册名称和UEN,包括公司的网站、电子邮件签名、在线交易平台等

 

·注册新加坡公司必知!税务识别号申请全攻略

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06 必须设置公司登记册(Statutory Books)

 

 

 

 

 

 

 

新加坡公司需要保存法定登记册和记录,以保证公司治理和透明度,尤其是最终受益人登记册,重要控制人登记册,以及匿名董事(Nominee Director)登记册

 

特别重要的是实质受益人和重要控制人登记册,这是新加坡打击洗钱和恐怖融资的重要措施。所有这些文件必须妥善保存,及时更新,并在有关部门要求时可供查阅。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

07 公司必须遵守会计制度的要求

 

 

 

 

 

 

 

新加坡的会计制度与国际接轨,采用与国际财务报告准则(IFRS)高度一致的财务报告准则(FRS)公司必须保持准确的会计记录,真实反映其业务交易和财务状况,且必须能够清晰解释公司的交易,并能据此准确计算公司的资产负债状况。

 

财务报表必须包含董事声明、损益表、资产负债表、股东权益变更表、现金流量表等内容。2024年的一项重要更新是小公司审计豁免标准的调整,符合条件的公司(年营业额和总资产均不超过2000万新元,且员工人数在50人以下)可以免除强制审计要求但仍需保持完整的会计记录

 

对于新加坡会计制度不了解的投资者可以选择外包,职业的会计师事务所反倒会是更加适合于公司发展初期的选择。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

08 公司必须向ACRA提交年度报表

 

 

 

 

 

 

 

对于上市公司,必须在财政年度结束后4个月内提交;非上市公司则需要在财政年度结束后6个月内提交年度报表

 

如果公司无法在规定期限内完成提交,可以提前向ACRA申请延期,违反规则可能会面临处罚。

 

·一文读懂新加坡公司年审和报税

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09公司必须召开年度股东大会(AGM)

 

 

 

 

 

 

 

除非获得豁免,否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会上市公司需要在财年结束后4月内举AGM非上市公司则是6个月内,且必须提前至少14天预告

 

近年来,新加坡也允许公司采用视频会议等电子方式召开AGM,但必须确保所有股东都能有效参与

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 公司税务合规要求 

 

 

 

 

 

 

 

每年必须税务申报,缴纳公司税所有的新加坡公司都需要在新加坡税务局(IRAS)进行申报,对来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税,实行分开申报制度。

 

商品和服务税(GST)是对新加坡大多数提供的商品和服务征收的消费税。自2024年1月起,新加坡的商品和服务税(GST)已上调至9%年营业额超过100万新元的公司,必须向新加坡税务局(IRAS)注册消费税

 

新加坡企业所得税税率为17%适用于所有本地和外国公司。企业所得税按半属地原则征税,同时,新加坡自2020年起,正常应税收入的首1万新币可获得75%的免税额,接下来的19万新币正常应税收入可获得50%的免税额。满足条件的新成立公司的前3年将享有部分减免。正常应税收入的前10万新币可免税75%,接下来10万新币正常应税收入将获得50%的免税额度

 

·一文看懂新加坡公司的税务制度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11 必须遵守雇佣规定 

 

 

 

 

 

 

 

新加坡公司(或企业)在雇佣、维持或解雇员工时必须遵守《雇佣法令》

 

新加坡的工作准证分为三类:适用于专业人士的EP(Employment Pass),面向中级技术人员的S Pass,以及针对一般劳工的Work Permit每种工作签证都有独立的申请标准,每个行业都有其特定的外劳配额,企业必须在配额范围内合理安排用工结构

 

如果有员工是新加坡公民或永久居民公司需要向中央公积金局(CPF)申请为该员工开设账户本地员工必须就每月工资按固定百分比交给公积金局,作为退休基金公司也要就员工每月工资按固定百分比缴纳给公积金局账户

 

2024年的缴纳比例为:雇主缴纳员工月薪的17%,员工缴纳20%。这项制度旨在为新加坡公民和永久居民提供退休保障和医疗储备。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12 董事的披露义务

 

 

 

 

 

 

 

根据新加坡《公司法》,董事必须披露其是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益一旦董事意识到存在利益冲突,应在72小时内向董事会作出书面披露

 

违反披露义务可能导致严重后果,包括最高5000新元的罚款、禁止担任董事职务,甚至可能面临最长12个月的监禁

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13 受监管业务的公司必须获得行业许可批准

 

 

 

 

 

 

 

新加坡政府打造的 GoBusiness 门户网站,为企业提供了便捷高效的服务,简化了申请流程。在许可证审批时间方面,大多数情况下,审批流程会在1-2个月内完成。不过,由于某些特殊行业的经营性质较为复杂,监管要求更为严格,所以其许可证审批可能需要更长时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14 受监管业务的公司必须获得行业许可批准

 

 

 

 

 

 

 

在反洗钱方面,所有企业都必须建立健全的客户尽职调查(CDD)制度了解客户的身份背景和交易目的

 

公司必须保存所有交易记录至少5年,确保这些记录能够重建每笔重要交易的完整过程。对于高风险客户,需要采取更严格的尽职调查措施

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15 公司变更和终止 

 

 

 

 

 

 

 

公司在经营过程中可能需要进行各种变更,需及时向ACRA申报。如公司决定终止经营,可以选择自愿清盘或申请除名。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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必看!新加坡公司维护的15个合规雷区

创建时间:2025-03-28 16:39